Chief of Staff (m/w/d)

Wie wir arbeiten:

ucm steht für moderne HR-Arbeit mit echtem Impact. Unsere Mission ist es, die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort zu bringen – verlässlich, datengetrieben und mit einem klaren Fokus auf messbare Ergebnisse.

Unsere Plattform verbindet Menschen, Daten und Prozesse in Echtzeit. Mit Hilfe von AI identifizieren wir Talente präziser, planen Einsätze intelligenter und stellen operative Exzellenz vor Ort sicher. Während unsere Teams in Foundry die technologischen Lösungen entwickeln, sorgen unsere Teams in Field für eine exzellente Umsetzung beim Kunden. So schaffen wir ein Workforce-Modell, das schneller, präziser und effizienter funktioniert als klassische Personaldienstleistung.

Wir verstehen uns als AI-First-Company. AI ist für uns kein Tool, sondern das Fundament unseres Geschäftsmodells. Wir bauen Systeme, die Prozesse automatisieren, Entscheidungen unterstützen und skalierbare Lösungen ermöglichen. Dadurch verändern sich Arbeitsweisen, Rollen und Verantwortlichkeiten kontinuierlich.

Wer bei ucm arbeitet, muss Veränderung als Normalzustand verstehen. Entscheidungen werden schnell getroffen, Prozesse laufend hinterfragt und Verantwortung früh übernommen. Wir suchen Menschen, die nicht auf perfekte Rahmenbedingungen warten, sondern Probleme lösen, Strukturen schaffen und Ergebnisse erzielen.

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Deine Mission bei ucm:

Als Chief of Staff bist du der strategische Taktgeber an der Seite unseres Leadership-Teams und verantwortest die Weiterentwicklung unserer Organisation. Du sorgst dafür, dass Menschen, Prozesse und Technologie optimal zusammenspielen. Dabei arbeitest du bereichsübergreifend mit Sales, Operations, Product und Finance zusammen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für nachhaltiges Wachstum.

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Dabei übernimmst du Verantwortung für zentrale People-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Recruiting und Talent Acquisition über People Operations bis hin zu Organisationsentwicklung. Gemeinsam mit dem Leadership-Team gestaltest du die Transformation von ucm hin zu einer AI-First-Company und entwickelst eine Organisation, die schnell lernt, Verantwortung übernimmt und skalierbar wächst. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, steuerst bereichsübergreifende Initiativen und stellst sicher, dass unsere Organisation mit unseren Ambitionen Schritt hält.

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• Strategische Projektsteuerung: Du koordinierst bereichsübergreifende Initiativen, übersetzt strategische Ziele in wirksame Maßnahmen und bringst Fokus und Geschwindigkeit in die Umsetzung  
• Organisationsentwicklung & Schnittstellenmanagement: Du hältst Abstimmungen im Fluss, strukturierst komplexe Themen teamübergreifend und bringst Menschen an einen Tisch, intern wie extern  
• AI- & Tool-Enablement: Du arbeitest täglich mit modernen AI-Tools, identifizierst Automatisierungspotenziale, entwickelst AI-gestützte Workflows und sorgst dafür, dass neue Technologien schnell und wirksam in der Organisation verankert werden  

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Du willst mehr als einen „Job“, du willst gestalten, mitwachsen und dich perspektivisch weiterentwickeln. Vielleicht sogar in Richtung COO? Let’s talk.

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Deine Aufgaben:

Business Development & Commercial Excellence  

• Strukturierung und Umsetzung von Business-Development-Strategien (New Markets, Key Accounts, Partnerschaften)  
• Aktive Vorbereitung und Begleitung von Kunden- und Partnerterminen auf C-Level  
• Entwicklung von kommerziellen Use Cases, Angebotslogiken und Pricing-Modellen  
• Analyse von Kundenbedarfen und Übersetzung in skalierbare Produkte & Services  
• Unterstützung bei der Entwicklung neuer Wachstumsinitiativen, Geschäftsmodelle und Markteintrittsstrategien  
• Vorbereitung strategischer Kunden-, Partner- und Managemententscheidungen  
• Identifikation und Priorisierung von KI-Use-Cases rund um Business Development und People & Cultre  
• Enge Zusammenarbeit mit Product, Tech und Operations beim Aufbau AI-gestützter Workflows  

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Strategy-in-Action  

• Ableitung konkreter Wachstumsinitiativen aus der Unternehmensstrategie  
• Hypothesengetriebenes Arbeiten (Build / Test / Scale) statt reiner Konzeptarbeit  
• Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen mit direkter Umsetzungsverantwortung  
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Pitches und Management-Präsentationen  
• Markt-, Wettbewerbs- und Profitabilitätsanalysen  

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People, Talent & Organization  

• Verantwortung für zentrale People-Themen entlang des Employee Lifecycles – von Recruiting und Talent Acquisition über Onboarding und People Operations bis hin zu Entwicklung und Retention  
• Aufbau und Weiterentwicklung einer leistungsfähigen Recruiting- und Talent-Strategie für Schlüsselpositionen und zukünftige Wachstumsfelder  
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team bei der Besetzung kritischer Rollen sowie bei Talent Reviews, Performance Management und Nachfolgeplanung  
• Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur, Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege mit dem Ziel, Geschwindigkeit, Ownership und Skalierbarkeit zu erhöhen  
• Entwicklung von Strukturen und Prozessen für eine leistungsorientierte, unternehmerische Organisation – von Zielsystemen und KPIs bis zu Feedback- und Entwicklungsformaten  
• Identifikation und Umsetzung von AI- und Automatisierungs-Use-Cases in Recruiting, People Operations und Organisationsentwicklung  
• Nutzung von People-Daten und KPIs, um organisatorische Entscheidungen faktenbasiert vorzubereiten und Handlungsfelder frühzeitig sichtbar zu machen  
• Begleitung von Veränderungsprozessen und Sicherstellung, dass neue Strukturen, Tools und Arbeitsweisen wirksam in der Organisation verankert werden  

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Das bringst du mit:

• 2–4 Jahre relevante Erfahrung in Strategieberatung, einer Chief-of-Staff- oder Founder's-Associate-Rolle oder People Lead in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen oder einem Scale-up; optional: Erfahrung in PE/VC  
• Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Fragestellungen zu strukturieren und in konkrete Maßnahmen zu übersetzen  
• Interesse an Organisationsentwicklung, Recruiting und dem Aufbau leistungsfähiger Teams  
• Hohe Technologieaffinität sowie sicherer Umgang mit modernen AI-Tools und Automatisierungslösungen  
• Sehr gute Präsentationsskills in Deutsch (C2) und Englisch (C1) – schriftlich und mündlich  
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Ownership – du entscheidest mit, steuerst mit und repräsentierst ucm nach innen und außen  

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Warum ucm

• Exposure auf Augenhöhe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und begleitest Fundraising- und Wachstumsprozesse. Du sitzt mit dem Management, Investor:innen und Gesellschafter:innen mit am Tisch  
• Karriere mit Perspektive: Karriere mit Perspektive: Sparring auf C-Level, schneller Impact und ein klarer Entwicklungspfad in Richtung COO, General Management oder Unternehmertum  
• Wettbewerbsfähiges Package: 80k–120k€ Fixgehalt plus Bonus  
• High-output, low-ego Culture: Wir sind ambitioniert, fokussiert und fördern Performance  

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Dein Bewerbungsprozess:  

• Online Bewerbung  
• Initial Call mit People & Culture  
• Fachgespräch mit CCO (inkl. Skill Mapping)  
• Executive Case mit C-Level  
• Referenzgespräch  
• Finale Rückmeldung & Vertragsangebot  

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Wir stehen für Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb freuen wir uns natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.