Chief of Staff

Chief of Staff  

atares GmbH | Muenchen | Vollzeit | ab sofort  

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Ich suche keine klassische Assistenz und keinen Junior Analyst. Ich suche jemanden, der mit mir wächst.  

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Ich bin Jan Pörschmann, Managing Partner von atares, einer Münchener Tech-M&A-Boutique mit über 200 abgeschlossenen Transaktionen. Gleichzeitig bin ich Vorsitzender des Bundesverbands Mergers & Acquisitions (BMA) und Initiator von Global Tech Mergers, einem internationalen Netzwerk von Tech-M&A-Boutiquen. Dazu kommt ein akademisches Engagement, das sich gerade anbahnt.  

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Mein Gesamtbild wächst. Ich brauche jemanden, der es zusammenhält: eine Person, die meinen Impulsen Struktur gibt, das Team koordiniert, Projekte eigenständig steuert und mit der ich gemeinsam mehr erreiche als allein.  

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Die Rolle  

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Strategische Projektarbeit  

– Mitarbeit bei unserer strategischen Unternehmensplanung und -steuerung, sowie PR- Marketingaufgaben  

– Eigenverantwortliche Teilprojekte in laufenden Transaktionsmandaten  

– Vorbereitung von Vorträgen, Panels, Publikationen und LinkedIn-Content  

– Projektunterstützung für BMA-Initiativen (M&A Excellence Days, Shift & Change Mittelstandstag, M&A Award Night, M&A Summit, M&A Professional Zertifikatskurs, multiple Arbeitskreise)  

– Gemeinsamer Aufbau der Global Tech Mergers Group (globale Projektkoordination, Strukturierung, Abläufe steuern, etc.)  

– Organisation des atares Future Summit und unseres Fellows-Programm  

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Operations & Teamkoordination  

– Planung und Steuerung von Teilprojekten im Team: von der Aufgabenverteilung bis zum Ergebnis  

– Einführung und Pflege von Strukturen, die Ideen konsequent in Ergebnisse verwandeln  

– Proaktives Nachhalten von Commitments, Deadlines und offenen Themen  

– Schnittstelle zu Kollegen, externen Partnern und Netzwerkkontakten  

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Office Management (ca. 10%)  

– Büroorganisation, Gästebetreuung, Dienstleisterkoordination  

– Enge Zusammenarbeit mit unserer Teamassistenz  

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Was du mitbringst  

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Fachlich  

– Wirtschaftsstudium: BWL, VWL, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar  

– min. 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung in Beratung, M&A, Corporate Finance oder einem ambitionierten Startup  

– Exzellentes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift  

– Affinität für digitale Tools und KI-gestützte Workflows  

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Persoenlich  

– Strukturiert und konsequent in der Umsetzung: du liebst es, wenn aus Ideen Ergebnisse werden  

– Verbindend: du schaffst Vertrauen im Team wie bei externen Kontakten  

– Proaktiv: du erkennst, was als nächstes gebraucht wird, bevor jemand danach fragt  

– Diskret: du arbeitest täglich mit hoch-vertraulichen Transaktionsinformationen  

– Komfortabel mit Dynamik: kein Handbuch, kein vorgezeichneter Weg, jeden Tag anders  

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Was wir bieten  

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Ein attraktives Gesamtpaket aus fixem Gehalt, erfolgsabhängiger variabler Vergütung und einem umfassenden Paket an Corporate Benefits:  

BAV: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss  

BKV: Betriebliche Krankenversicherung  

Essenszuschuss: Täglicher Zuschuss zur Verpflegung  

JobRad: Fahrrad-Leasing über Gehaltsumwandlung  

WellPass: Fitness- und Wellnessnetzwerk deutschlandweit  

Weiterbildung: Jährliches Budget plus Zugang zu BMA-Veranstaltungen  

Homeoffice: 1-2 Tage pro Woche, moderne Arbeitsausstattung  

Dazu: Zugang zu einem Netzwerk, das du dir anderswo in zehn Jahren erarbeiten würdest. Einblick in echte Transaktionen, echte Entscheidungen und echte Verantwortung von Tag eins. Nach 2 bis 3 Jahren entwickeln wir gemeinsam eine Perspektive, die über diese Stelle hinausgeht.  

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Was diese Stelle nicht ist  

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Wer bei atares eine klassische M&A-Karriere mit strukturiertem Aufstiegsmodell anstrebt, für den haben wir einen separaten Analyst-Track. Diese Stelle ist bewusst anders: Breite statt Tiefe, Gestaltung statt Routine, Nähe zu Entscheidungen statt Einarbeitung in Strukturen.  

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Bewerbung  

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Kein Standardanschreiben. Schreib mir kurz, warum genau diese Stelle. Dazu deinen Lebenslauf, dein mögliches Startdatum und deine Gehaltsvorstellung.  

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Direkt an mich: j.poerschmann@atares.team