Chief of Staff

Job Description:

Współtwórz przyszłość organizacji realizującej ważną misję. Jako Chief of Staff będziesz wspierać CEO w realizacji strategii, budowaniu współpracy między zespołami oraz tworzeniu systemów, które umożliwiają osiąganie trwałego wpływu.

​

​

Dołącz do Fundacji Polska z Natury  

Fundacja Polska z Natury jest organizacją non-profit, której misją jest tworzenie i realizacja inicjatyw wzmacniających świadomość ekologiczną oraz promujących rozwiązania oparte na zaangażowaniu lokalnych społeczności w odpowiedzi na najpilniejsze wyzwania środowiskowe. Jesteśmy częścią międzynarodowej sieci Our Common Home, której celem jest wzmacnianie lokalnych społeczności i wspieranie praktycznych, opartych na wartościach działań na rzecz klimatu i środowiska.

​

​

Wierzymy, że rozwój gospodarczy, odpowiedzialność za środowisko oraz silne lokalne społeczności wzajemnie się uzupełniają. Poprzez partnerstwa, kampanie i organizowanie społeczności lokalnych tworzymy długofalowy wpływ w całej Polsce.

​

​

W związku z wejściem naszej organizacji w nową fazę dynamicznego rozwoju poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Chief of Staff, która pomoże nam skalować organizację, wzmacniać współpracę między zespołami oraz zapewnić skuteczną realizację naszych strategicznych priorytetów.

​

​

O stanowisku

Chief of Staff pełni rolę strategicznego partnera Prezesa Zarządu Fundacji (CEO), zapewniając skuteczną koordynację działań w całej organizacji oraz wspierając realizację kluczowych priorytetów strategicznych wspólnie z zespołem kierowniczym.

​

​

Celem tego stanowiska jest usprawnianie procesów zarządzania organizacją poprzez agregowanie informacji z poszczególnych obszarów działalności, monitorowanie postępów we wdrażaniu decyzji oraz wczesne identyfikowanie ryzyk i przeszkód. Chief of Staff wspiera CEO w zarządzaniu całą organizacją, umożliwiając podejmowanie bardziej świadomych decyzji, przy czym pełna odpowiedzialność decyzyjna pozostaje po stronie CEO, COO oraz Zarządu Fundacji.

​

​

Chief of Staff pełni przede wszystkim rolę koordynacyjną i wspierającą, a nie operacyjną. Stanowisko to nie zastępuje odpowiedzialności Chief Operating Officer (COO) za bieżące funkcjonowanie organizacji ani odpowiedzialności CEO za wyznaczanie strategicznego kierunku rozwoju Fundacji.

​

​

Chief of Staff raportuje bezpośrednio do CEO i ściśle współpracuje z COO oraz całym zespołem kierowniczym.

​

​

Kluczowe obowiązki

Na tym stanowisku będziesz:

• Koordynować współpracę pomiędzy wszystkimi obszarami działalności Fundacji oraz zapewniać skuteczną komunikację pomiędzy zespołami kierowniczymi i siecią Our Common Home.
• Wspierać CEO i COO we wdrażaniu zmian, realizacji priorytetów oraz zapewnianiu ich skutecznej egzekucji.
• Koordynować strategiczne inicjatywy angażujące wiele zespołów.
• Monitorować postępy w realizacji priorytetów organizacji oraz identyfikować potencjalne ryzyka i wyzwania wdrożeniowe.
• Przygotowywać materiały dla kierownictwa, analizy, raporty oraz rekomendacje strategiczne dla CEO, Zarządu i Rady.
• Kierować pracami Executive Office, w tym koordynować przygotowania do posiedzeń Rady, przygotowywać materiały dotyczące ładu organizacyjnego (governance) oraz monitorować realizację ustalonych działań.
• Organizować spotkania zespołu kierowniczego oraz monitorować realizację uzgodnionych działań i decyzji.
• Wspierać współpracę między zespołami, pomagać w rozwiązywaniu wyzwań międzydziałowych oraz prowadzić standaryzację macierzy RACI w całej organizacji, aby zapewnić jasny podział ról, odpowiedzialności i procesów decyzyjnych.
• Nadzorować realizację rocznych planów organizacyjnych oraz monitorować kluczowe wskaźniki efektywności organizacji.
• Koordynować przygotowanie raportów zarządczych oraz zapewniać terminowe dostarczanie informacji strategicznych.
• Wspierać COO w procesach governance, tworzeniu ram decyzyjnych oraz planowaniu organizacyjnym.
• Identyfikować i nadzorować ryzyka organizacyjne oraz rekomendować działania korygujące zwiększające skuteczność organizacji i realizacji działań.

​

​

Kogo szukamy?

Poszukujemy doświadczonego lidera lub liderki, który łączy strategiczne myślenie z wyjątkowymi umiejętnościami organizacyjnymi oraz posiada udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu złożonych inicjatyw angażujących wiele zespołów.

​

​

Idealny kandydat lub kandydatka posiada:

• Co najmniej 7 lat doświadczenia na stanowiskach związanych z zarządzaniem, strategią, rozwojem organizacji, doradztwem, zarządzaniem najwyższego szczebla lub w roli Chief of Staff.
• Doświadczenie we współpracy z najwyższą kadrą zarządzającą, CEO lub radami nadzorczymi/zarządami.
• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu dużymi procesami lub projektami angażującymi wiele zespołów i interesariuszy.
• Doświadczenie w projektowaniu procesów organizacyjnych oraz prowadzeniu zmian organizacyjnych.
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami.
• Umiejętność zarządzania dynamiką relacji interpersonalnych oraz łagodzenia napięć w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania zespołu.
• Silne zdolności analityczne oraz umiejętność przekładania złożonych informacji na jasne rekomendacje.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji dla kadry zarządzającej, raportów oraz materiałów wspierających podejmowanie decyzji.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne oraz zarządzania relacjami z interesariuszami.
• Umiejętność budowania zaufania i wspierania współpracy pomiędzy różnorodnymi zespołami.
• Wysoki poziom dyskrecji, odpowiedzialności i poczucia właścicielstwa.
• Umiejętność ustalania priorytetów oraz prowadzenia wielu inicjatyw jednocześnie.
• Biegłą znajomość języka polskiego i angielskiego (minimum C1).
• Doświadczenie w pracy w środowisku startupowym.
• Doświadczenie w organizacjach pozarządowych, organizacjach międzynarodowych, szybko rozwijających się organizacjach lub organizacjach realizujących misję społeczną będzie dużym atutem.

​

​

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Odegrasz kluczową rolę przywódczą w jednej z najszybciej rozwijających się organizacji w sieci Our Common Home.
• Pomożesz kształtować przyszłość organizacji działającej na styku działań klimatycznych, organizowania społeczności, polityk publicznych i komunikacji strategicznej.
• Będziesz bezpośrednio współpracować z CEO i kadrą zarządzającą przy realizacji najważniejszych inicjatyw strategicznych Fundacji.
• Będziesz mieć realny wpływ na sposób, w jaki organizacja się rozwija, skaluje i funkcjonuje.
• Otrzymasz wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności.
• Dołączysz do ambitnego, współpracującego i kierującego się misją zespołu, który ceni zaufanie, odpowiedzialność i ciągły rozwój.
• Elastyczny model pracy z regularną obecnością w Warszawie, odzwierciedlający współpracujący charakter tej roli.
• Kompleksowy onboarding oraz możliwości stałego rozwoju zawodowego.

​

​

Sukces w ciągu pierwszych 12 miesięcy

Po pierwszym roku pracy będziesz mieć:

• Zbudowane wysoko funkcjonujące Executive Office wspierające CEO i zespół zarządzający.
• Wdrożony skuteczny system governance oraz rytm pracy kadry kierowniczej w całej organizacji.
• Stworzony solidny system monitorowania realizacji priorytetów strategicznych oraz wyników organizacji.
• Usprawnioną współpracę i realizację działań pomiędzy zespołami.
• Zwiększoną terminowość realizacji inicjatyw strategicznych oraz decyzji Rady.
• Wzmocnione procesy planowania organizacyjnego, raportowania oraz podejmowania decyzji przez kadrę zarządzającą.

​

​

Planowany termin rozpoczęcia pracy:

Od zaraz