Chief of Staff du DG

Job Description:

Le Chief of Staff travaille en relation directe et constante avec le Directeur Général. Sa mission centrale est de démultiplier la capacité de pilotage stratégique d'AI6, en libérant le DG sur les sujets que d'autres peuvent porter, en préparant les décisions structurantes, en pilotant les chantiers transverses qui ne relèvent d'aucun pôle, et en sécurisant la qualité des engagements pris par la direction.

Le Chief of Staff n'a pas d'équipe sous sa responsabilité directe à la prise de poste. Sa valeur tient à sa transversalité, à sa proximité avec le DG et à sa capacité à mobiliser les équipes existantes sans s'y substituer.

Périmètre

Préparation des décisions stratégiques

• Cadrage des dossiers structurants soumis au DG : décisions de recrutement, arbitrages projets, orientations commerciales, choix technologiques.

• Production des notes d'analyse, des options à arbitrer, des recommandations argumentées qui éclairent les décisions.

• Préparation des conversations stratégiques (avec les actionnaires, les partenaires, les clients structurants, les équipes dirigeantes).

Pilotage des chantiers transverses

• Pilotage de chantiers de structuration qui ne relèvent d'aucun pôle existant : refonte des process internes, mise en place de la fonction RH, gouvernance du binôme avec les partenaires opérationnels, structuration de la relation actionnariale.

• Coordination des sujets sensibles transverses : gestion des départs et des arrivées, préparation des conversations RH structurantes, accompagnement des évolutions de fonctions.

Suivi des engagements et des décisions

• Suivi des engagements pris par la direction vis-à-vis des clients, des partenaires, des actionnaires et des équipes. Mise en place d'un suivi rigoureux pour s'assurer que les décisions prises sont exécutées.

• Préparation des comités stratégiques, des points actionnariaux, des conversations avec le Président. Production des supports, prise de notes, suivi des décisions.

Représentation et coordination externe

• Représentation du DG dans certaines conversations externes quand sa présence n'est pas nécessaire. Le Chief of Staff peut porter la parole du DG sur des sujets de coordination opérationnelle.

• Préparation et accompagnement des relations avec les partenaires stratégiques sur les sujets de gouvernance.

Veille stratégique et benchmarks

• Production d'analyses sur les évolutions du marché de l'insurtech, les mouvements concurrentiels, les opportunités stratégiques.

• Benchmarks ponctuels sur des sujets de structuration organisationnelle, de gouvernance, de modèles économiques.

Expérience

• 10 à 15 ans d'expérience, avec une trajectoire qui combine pilotage stratégique, exposition à la direction et capacité opérationnelle.

• Profils typiques : ancien Manager ou Senior Manager de cabinet de conseil ayant ensuite occupé une fonction de direction en industrie. Ou ancien Chief of Staff d'une autre scale-up ou ETI. Ou ancien dirigeant d'une PME ayant connu un processus de structuration.

• Une expérience dans le secteur de l'assurance, de l'insurtech ou des services financiers est appréciée. La capacité d'analyse rapide compte plus que l'expertise sectorielle pointue.

Compétences techniques

• Excellence analytique. Capacité à structurer un problème complexe, identifier les variables clés, formuler des options et formuler des recommandations argumentées.

• Maîtrise des outils de modélisation et de production de supports (Excel et tableurs, présentation, outils de gestion de connaissances).

• Bonne compréhension des sujets technologiques, financiers et organisationnels. Pas besoin d'expertise pointue, mais capacité à dialoguer en confiance avec les experts.

• Anglais professionnel courant pour interagir avec certains partenaires technologiques internationaux et lire la documentation en anglais.

Compétences relationnelles

• Discrétion absolue. Le Chief of Staff a accès aux informations les plus sensibles de l'entreprise. La confidentialité est un prérequis non négociable.

• Posture humble et exigeante. Le Chief of Staff agit en coulisses, sans rechercher la visibilité. Mais il porte des exigences fortes vis-à-vis des équipes.

• Capacité à dialoguer avec tous les niveaux. Le poste exige de parler aussi bien avec un développeur junior qu'avec un actionnaire ou un dirigeant d'assureur. Adaptabilité de registre indispensable.

• Sens politique et discernement. Capacité à percevoir les enjeux non explicites, les rapports de force, les sensibilités. Capacité à doser ce qui se dit, ce qui s'écrit, ce qui se garde.

• Loyauté et indépendance d'esprit. Le Chief of Staff est loyal au DG et à la mission d'AI6, ce qui inclut la capacité de dire ce que personne d'autre ne dira.

Indicateurs de performance

Le poste sera évalué sur quatre dimensions principales.

• Décharge effective du DG. Réduction mesurable du temps consacré par le DG aux sujets que le Chief of Staff porte désormais. Capacité avérée à représenter le DG dans certaines conversations.

• Qualité des décisions structurantes. Qualité des analyses produites en amont des décisions. Réduction du nombre de décisions à reprendre ou à corriger. Solidité des supports stratégiques.

• Exécution des engagements. Suivi rigoureux des décisions prises et des engagements donnés. Réduction des oublis, des relances clients, des engagements non tenus.

• Contribution à la structuration. Avancement des chantiers transverses pilotés. Maturité accrue de l'organisation.

Conditions du poste

• Rémunération. Selon profil et expérience, à un niveau cohérent avec la séniorité du poste. Une partie variable significative est envisageable sur atteinte d'objectifs stratégiques. Un equity package peut être discuté pour les profils les plus seniors.

• Avantages. Tickets restaurant, mutuelle, télétravail partiel.

• Environnement. Travail en relation directe avec le Directeur Général. Exposition à toutes les dimensions de la direction d'une scale-up en croissance. Accès aux conversations actionnariales, clients stratégiques et partenariales.

• Perspectives. Selon profil et performance, évolution possible à 2-3 ans vers un poste de COO, Head of Strategy, ou direction de filiale.