Chief of Staff

Berlin, Berlin, Germany
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Oct 12, 2023

Join us as a Chief of Staff (m/f/d) on a shared journey that matters!

Deine Aufgaben

  • Verstehe und artikuliere Geschäftsprioritäten und Initiativen, um sicherzustellen, dass sie mit den übergeordneten Zielen und Aufgaben in Einklang stehen.
  • Unterstütze bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Aktionärsbeziehungen. Teile wichtige Entscheidungen und Aktualisierungen mit, halte sie auf dem Laufenden und involviere sie.
  • Vertrete den CEO in internen und externen Besprechungen, wenn erforderlich.
  • Überwache unsere Governance und General Assembly decision circles.
  • Fördere die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, um eine reibungslose und schnelle Umsetzung sicherzustellen. Hilf bei der Lösung von Hindernissen zwischen Teams, um sicherzustellen, dass Initiativen effektiv vorankommen.
  • Leite und manage wichtige Projekte von Anfang bis Ende, um Meilensteine und Ziele zu erreichen.
  • Überwache interne Kommunikationsstrategien, um einen konsistenten und transparenten Informationsfluss zu gewährleisten, der auf Strategie und Projektmanagement ausgerichtet ist.
  • Fördere effektive Kommunikation und Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und schaffe eine kohärente Arbeitsumgebung.

Dein Profil

  • Mehr als 10 Jahre Erfahrung in Managementberatung, in einer Geschäftsbetriebsrolle, Strategie oder Ähnlichem.
  • Erfahrung in globaler Projektarbeit, die verteilte Teams einschließt.
  • Starke strategische Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten mit einem scharfen Blick für datengetriebene Erkenntnisse.
  • Außergewöhnliche organisatorische und Führungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten mit einem scharfen Blick für Details.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Arbeit in einer schnelllebigen Umgebung, Anpassungsfähigkeit an Veränderungen und Offenheit für Flexibilität.
  • Hohes Maß an Integrität und Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen zu behandeln.
  • Fließend in Deutsch und Englisch.

Our benefits in a nutshell

  • Competitive salary
  • Hybrid work setup, flexible working hours, and possibility of flexible work arrangements depending on your needs (parenting, care work, volunteering, etc.)
  • Public transport ticket (fully covered) and discount on MOIA rides
  • Subsidized fitness club membership or bike leasing
  • Learning environment with continuous learning days, job rotation, trainings and workshops, coaching, conferences, books, and language classes
  • Mental health support, 1:1 sessions with external professionals and mental unload workshops
  • 30 vacation days, sabbatical and unpaid leave option
  • Dog-friendly offices (at our Hamburg location)

Be who you are!

We are a member of Charta der Vielfalt and are actively working on creating a workplace that promotes and values diversity in age, gender identity, race, sexual orientation, physical or cognitive ability, and ethnicity. At MOIA we embrace a culture, where people feel accepted, respected, valued, appreciated, and included.

We offer unconscious bias training regularly for all our employees. Also, we are working on making our hiring process as inclusive as possible, such as ensuring a diverse hiring panel. To reinforce an unbiased screening process, we kindly ask you not to include any photograph in your application.

Our Future Work model

Since we love to collaborate, it is clear to us that we don't want to become a fully remote company, but we also don't need to spend every day of the week in the office to do a great job.

Our current hybrid work approach focuses on adapting to different needs, including increased flexibility that works best for the teams and the individuals with as much self-determination as possible.

Get more insights on how we work on our blog or follow us on Twitter to find out more about our hiring process.

Who we are

At MOIA GmbH, our team of more than 300 employees develops the technical products for our on-demand ridepooling service in the form of an end-to-end integrated product, from hub, fleet, and driver management to passenger and B2B solutions. At the same time, we want to make the vision of an autonomously driving mobility service a reality and plan to bring the first autonomous MOIA ridepooling vehicle to the streets by 2025.

At our offices in Berlin and Hamburg, international teams of developers, engineers, designers, and strategists work on a shared mission. As a tech company, more than half of our employees are developers. We pursue value-driven development based on our product values of comfort, reliability, safety, and privacy.

We aspire to be a leading company in the fields of rethinking mobility and improving urban transportation by making it more relaxed, more affordable and an entirely positive experience for everyone.

MOIA gets things moving. On a shared journey – towards an easier, smarter, and more meaningful future.

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